Réservations
RÉSERVATIONS
Dans le cadre de votre projet de voyage en Iran, nous souhaitons vous fournir les informations essentielles pour vous accompagner au mieux dans cette expérience. Nous vous prions de lire attentivement les points suivants :
- Nous vous recommandons vivement de voyager en compagnie d'un guide et d'un chauffeur pour assurer votre sécurité et profiter pleinement de votre séjour.
- Il est conseillé d'effectuer vos réservations de voyage entre 3 et 6 mois avant votre date de départ pour l'Iran. Cela vous permettra de garantir des hébergements de qualité ainsi que les services de guides compétents.
- Pour tout circuit d'une durée supérieure à 30 jours, un visa est obligatoire et doit être obtenu auprès du consulat d'Iran dans votre pays d'origine. Veuillez noter que le délai d'obtention du visa est d'environ 2 semaines.
- Nous vous déconseillons fortement la location de voiture en Iran, cette option pouvant comporter des risques.
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre réservation par écrit, en acceptant les prestations mentionnées dans nos propositions. Veuillez également nous fournir les documents suivants :
- Une copie scannée de la page principale du passeport valide de chaque voyageur.
- Les adresses e-mail des participants payeurs.
- Une copie de votre billet d'avion, nécessaire pour la validation et la confirmation de votre voyage.
- Veuillez noter que la réservation des chambres d'hôtels est conditionnée par les dates d'arrivée et de départ indiquées sur votre billet d'avion.
Nous restons à votre disposition pour toute question ou assistance supplémentaire.
Conditions Générales de Réservation :
Afin de finaliser votre réservation, veuillez nous transmettre par écrit votre accord sur les prestations proposées ainsi que les documents suivants :
- La proposition de circuit certifiée, comprenant le devis, les itinéraires détaillés, les nuitées prévues et le type de pension.
- Une copie scannée de la page principale du passeport valide de chaque voyageur.
- Une copie du billet d'avion correspondant au circuit, pour les vols internationaux.
- Les coordonnées du ou des payeur(s).
Une fois votre confirmation reçue, nous procéderons comme suit :
- La réservation des chambres d'hôtels sera effectuée en fonction des dates d'arrivée et de départ indiquées sur votre billet d'avion, en tenant compte du nombre précis de voyageurs et du type de chambres souhaité (double, twin, single, etc.).
- Pour les vols intérieurs, veuillez fournir le scan de la page principale du passeport valide de chaque voyageur.
Nous vous remercions pour votre coopération et restons à votre disposition pour toute question ou assistance supplémentaire.
Confirmation de réservation
Nous avons le plaisir de vous informer que vous recevrez notre contrat de voyage détaillé, comprenant :
- La proposition de circuit, établie de manière standard.
- Le devis correspondant aux prestations incluses dans le circuit.
- L'itinéraire détaillé, spécifiant les différentes villes visitées.
- La durée totale du circuit.
- La liste des hôtels prévus pour votre séjour.
- Le nombre de nuitées est prévu dans chaque lieu.
- Le type de pension inclus dans votre séjour.
- Le nom du guide accompagnateur durant votre voyage.
- Le type de véhicule prévu pour les déplacements.
- La Visa Grant Notice, comprenant le numéro d'autorisation de visa. Veuillez noter que les démarches administratives relatives au visa sont nominatives pour chaque voyageur.
Nous vous remercions pour votre confiance et nous nous tenons à votre disposition pour toute question supplémentaire.
Guide :
- Nous vous transmettons le nom du guide.
- Son numéro de portable.
- Ces informations vous seront fournies généralement 4 semaines avant l'arrivée des voyageurs.
Visas : nous transmettre dès la confirmation de votre réservation, pour l'obtention de "Visa Grant Notice" :
- Le scan de la page principale du passeport en JPG et en COULEUR
- Le scan d'une photo d'identité COULEUR (sans lunettes et sans foulard)
- Compléter le formulaire de demande de visa (cliquez ici.)
Conditions financières :
- Un acompte de 30% est exigé pour procéder à la réservation (chambres d'hôtels, véhicule, billet d'avion - vol intérieur -, guide, ...).
- Dès la confirmation définitive du circuit, une facture sera émise.
- Le règlement doit nous parvenir 60 jours avant l'arrivée des voyageurs.
- Toute réservation où la date d'arrivée est en dessus de 60 jours, le règlement doit nous parvenir dès la réservation.
Politique d’annulation de Pasargad Tours :
- 45 à 15 jours : 25 %
- 14 à 07 jours : 35 %
- 06-03 jours : 50 %
- 02-01 jours : 75 %
- No Show : 100 %
